Functieomschrijving

Wil jij je graag verder ontwikkelen binnen HR? Ben je goed in het maken van HR rapportages en spreek en schrijf je uitstekend engels? Voor een internationaal bedrijf heeft Oceanwide een gave vacature voor een HR Administrator in Harlingen. Als HR Administrator zijn je werkzaamheden heel divers. Wat ga je doen:

Administratie

• Hou je alle personeelsdossiers bij (hardcopy en digitaal)
• Maak je rapportages over vakantie uren, headcount, organogrammen, training en ontwikkeling
• Ben je de contactpersoon voor vertalingen vanuit het hoofdkantoor (engelstalig)
• Ben je beheerder van het competentie programma PlusPort
• Coördineer je de trainingen uit het PlusPort programma (boeken van trainingen, medische keuringen, verwerk je de TEE forms)
• Rapporteer je de maandelijkse training compliance cijfers

Recruitment

• Ben je het aanspreekpunt voor de externe W&S- en detacheringsbureaus
• Assisteer je bij het maken van en coördineer je de wervingsprocedures
• M.b.v. Workday, coördineer je de open posities, binnengekomen Cv’s en gesprekken
• Coördineer en boek je de sollicitatiegesprekken, zorg je voor de afhandeling van deze gesprekken met leidinggevenden en terugkoppeling naar de kandidaten
• Bereidt je de documentatie voor nodig is voor het aanname proces en begeleid je de dit tot ondertekening van het contract

Interne communicatie

• Ben je aanspreekpunt voor alle Nederlandse content van het intranet VETnet
• Beheer je de HR Team pagina en alle NBU gerelateerde informatie op het intranet

Functie-eisen

• Spreek en schrijf je vloeiend en Nederlands en Engels
• Ben je in het bezit van een diploma MBO+ / HBO Human Resources
• Kun je prima organiseren
• Kennis van het programma Workday (is een pre)
• Kun je navigeren in een internationale omgeving
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar

Ons aanbod

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een Internationale werkomgeving, korte lijnen en een leuk team collega’s
• Best place to work 2020
• Verdere details worden besproken in een persoonlijk gesprek