Werkt je proactief, onafhankelijk en accuraat en werkt je graag met deadlines. Kan je ook goed communiceren in het Engels? In deze veelzijdige functie geeft je steun aan je collega's en directie bij de dagelijkse werkzaamheden.
Scroll verder voor de vacature of contact:
Functieomschrijving
Als Facilitair Medewerker op ons kantoor in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het reilen en zijlen van alles op binnen het kantoor. De facilitaire dienstverlening reikt van het zorgen dat alle kantoor benodigdheden op orde zijn tot het geven van een follow-up aan werknemers en externe partijen op betalingsverzoeken, herinneringen en brieven. Je bent proactief ingesteld en wacht dus niet op anderen! Je loopt voor op potentiële problemen waardoor je collega's op kantoor prima en zorgeloos hun werk doen. Ook kun je steun leveren op het gebied van administratieve handelingen wanneer nodig.
Belangrijkste taken:
Verwerking van facturen in SAP
SAP-aanvraag voor de inkoop
Follow-up op betalingsverzoeken, herinneringen en brieven met tekortkomingen
Beantwoorden van algemene kantoortelefoon en Mailbox beheren
Pakketten verzenden en ontvangen, verwerking van post, geregistreerde brieven en interne omleiding van belastingbrief
Hulp bij diverse administratieve taken voor entiteiten
Beheer van kantoorbenodigdheden
Beheer van kantoorapparatuur (niet-IT)
Beheer van vergaderzalen en zakelijke lunches
Dagelijkse lunch bestellen
Beheer van Mobiele abonnementen voor NL
Beheer van toegangsapparaten (sleutels en tags) voor het kantoor in Den Haag
Vervanging van de PA van de GM, indien van toepassing
Verwerking van HSE-incidenten (Health Safety & Environment)
Functie-eisen
Je gaat aan de slag als Facilitair Medewerker! Wat wordt er van je verwacht:
Je bent secuur in je werk
Je hebt ervaring met SAP
Stressbestendig: Werken met deadlines is voor jou niet onbekend
Engels mondeling en in geschrift
Ons aanbod
Deze functie biedt je het volgende:
Uitdagende baan in een groeiende organisatie, met bewezen hoge tevredenheid en motivatie van werknemers
Dagelijkse lunch wordt verzorgd
Je komt te werken in een vriendelijke werkomgeving met leuke en gezellige (internationale) collega's
Draag bij aan onze visie om een wereld te creëren die volledig op groene energie draait
Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden
Salaris tussen de €2800,- / €3500,- obv Fulltime dienstverband
Company description
Heb je vragen over deze vacature?
Charity Tokaya-Verrijdt kan jou verder helpen of solliciteer direct: