Deze vacature is niet langer beschikbaar

Gelukkig hebben wij meer vacatures die wellicht bij jou passen.

Onze vacatures

Operations Administrator

Garyp

Oil & Gas, Office

Part Time

MBO

Operations Administrator

Scroll verder voor de vacature of contact:

Functieomschrijving

Wegens vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, heeft onze klant een uitdagende functie beschikbaar voor een Operations Administrator. In deze functie is de succesvolle kandidaat verantwoordelijk voor de administratieve taken voor de Operations afdeling en de receptie op het kantoor in Garijp.(Friesland)

Receptie:
  • Verwelkomen en aanmelden van bezoekers
  • Verantwoordelijk voor het algemeen telefoonnummer
  • Administratie van inkomende en uitgaande post
  • Boeken van vergaderingen, vergaderruimtes, lunches etc.
  • Bestellen en bijhouden kantoorartikelen en andere voorraden
Administratie:
  • Productiecijfers invoeren en verspreiden
  • HSE documentatie
  • Agendabeheer Operations Superintendent
  • Planning roosters veldpersoneel en on call organisatie
  • Administratieve ondersteuning bieden aan Leidinggevende Operator, Maintenance Supervisor
  • Bijhouden van diverse rapportages over prestaties van de gasputten
Trainingen en Competency Management:
  • Beheerder en aanspreekpunt van competency systeem Plusport en gelinkte Klant Academy
  • Boeken van trainingen waar noodzakelijk
  • Maandelijkse voortgang rapportages
  • Deelnemer en notulist van maandelijkse vergadering Klant Academy stuurgroep
  • Verricht aanpassingen in Academy, beheert gebruikers
Vaardigheden:
  • Positieve persoonlijkheid
  • Proactieve en innovatieve aanpak
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Kunnen navigeren in een internationale omgeving

Functie-eisen


  • MBO + Administratief medewerker
  • 3 jaar ervaring als administratief medewerker
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (vereiste)

Ons aanbod

Deze functie is een part time positie ( 0,8-1 FTE) en heeft een contractduur tot 31-03-2022. Voorkeur vanuit onze klant is om de uren uit te spreiden over 5 dagen, in ieder geval aanwezig op woensdag wegens rooster wisseling van het veldpersoneel.

Company description

Heb je vragen over deze vacature?

Scott Hordijk kan jou verder helpen of solliciteer direct:

Vragen? Mail mij

Bel +31 0618522286

Stuur een whatsapp

Volg mij op LinkedIn

Deel de vacature via email

Solliciteer direct

Relevante vacatures

Procurement Specialist

Alkmaar

Oil & Gas, Office

Dagdienst

Assistant Controller

Beverwijk

Oil & Gas, Office

Vast

€3853 - €5660

Safety and Compliance Officer SAR

Den Helder

Oil & Gas, Office

Vast

Bekijk al onze vacatures in
Oil & Gas

Vacatures jobAlert