Document Controller

Amsterdam

Oil & Gas, Office

Full Time

MBO

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en processen continu wil verbeteren? Solliciteer direct als Document Controller!

Solliciteer direct

Heb je vragen over deze vacature?

Cindy Schoorel is hier om te helpen!

Functieomschrijving

Als Document Controller ben jij de spil in het beheren, verbeteren en borgen van alle technische en niet-technische documentatie. Jij zorgt ervoor dat informatie altijd correct, actueel en toegankelijk is. Je werkt vanuit Amsterdam of Harlingen en schakelt dagelijks met collega’s van HSE, Engineering, Project Management en IT, maar ook met externe partners en contractors.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief én de kans om processen structureel te verbeteren.

Wat ga je doen?

Document & HSE Management (SharePoint)

Jij beheert en optimaliseert het HSE Management Systeem
Je stroomlijnt goedkeuringsprocessen en bewaakt de documentkwaliteit
Je richt digitale archieven in en houdt de documentstructuur strak en overzichtelijk
Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van procedures en werkinstructies
Je levert input voor audits, rapportages en verbeterinitiatieven

Emergency Response & Compliance

Beheren en actualiseren van het Emergency Response Plan (ERP)
Zorgen dat kritische documentatie altijd up-to-date en beschikbaar is
Signaleren van verbeterkansen in systemen en processen

Technisch Documentbeheer

Key user voor technische documentatiesystemen (o.a. ProArc en SharePoint)
Beheren van technische tekeningen, revisies en wijzigingsprocessen
Ondersteunen van projecten met gestructureerde en complete documentatie
Afstemmen met engineers, leveranciers en externe tekenbureaus

Procesverbetering & Coördinatie

Beheren van het Management of Change (MOC)-proces in SAP
Coördineren van actieplannen en voortgangsbewaking
Inrichten en onderhouden van het bedrijfsarchief (digitaal én fysiek)
Actief bijdragen aan continue verbetering van werkprocessen

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bij voorkeur technisch/georiënteerd op engineering)
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor structuur
Proactieve houding: jij ziet verbeteringen en pakt ze aan
Zelfstandigheid, betrouwbaarheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teammentaliteit

Ons aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheid tot hybride werken
Verdere details worden met jou besproken

Solliciteer direct

Solliciteer voor: Document Controller

Relevante vacatures