Financieel Administratief Medewerker - Oceanwide Expeditions

Functieomschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker bij Oceanwide Expeditions is de belangrijkste doelstelling het voeren van een sluitende crediteurenadministratie om te zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers, een optimale geldstroom en gezonde leveranciersrelaties. Een belangrijk kwaliteitsaspect is het permanent up-to-date zijn van de financiële administratie en het onderhouden van leveranciersrelaties.

In deze functie leg je verantwoordelijkheid af aan de Business Controller en de Financial Controller van Oceanwide Expeditions.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Factuurverwerking en -controle:

  • Inboeken, nummeren en coderen van inkomende inkoopfacturen en declaraties.

  • Matchen van facturen met inkooporders

  • Controleren van btw-tarieven, bedragen en akkoordverklaringen van verantwoordelijke budgethouders.

• Betalingsverkeer:

  • Opstellen en klaarzetten van periodieke betaalvoorstellen.

  • Bewaken van betalingstermijnen om vervaldata en boetes te voorkomen.

  • Uitvoeren van betalingen.

• Afwijkingen en probleemoplossing:

  • Signaleren en onderzoeken van factuurdiscrepanties of manco's.

  • Schakelen met interne afdelingen (zoals Inkoop of Directie) over betwiste facturen.

• Contacten en communicatie:

  • Beantwoorden van interne en externe vragen over facturen en betalingsstatus.

  • Onderhouden van contact met leveranciers bij vragen of onduidelijkheden.

• Administratief beheer en afsluiting:

  • Actueel houden van het crediteurenbestand en openstaande postenlijsten (aging list).

  • Assisteren bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting van de financiële administratie.

  • Meedenken over procesverbetering en digitalisering/automatisering van de factuurstroom.

Functie-eisen

• Opleiding: Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in de richting van Bedrijfsadministratie of Financiële Administratie.

• Ervaring: Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve of financiële rol.

• Vaardigheden:

  • Cijfermatig inzicht en een zeer nauwkeurige werkhouding.

  • Ervaring met moderne boekhoudsoftware of ERP-systemen.

  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Ons aanbod

Als Financieel Administratief Medewerker kun je het volgende verwachten:

• Salaris tussen € 4000 - € 4500 per maand (o.b.v. fulltime 40 uur en ervaring).

• Parttime functie voor 24 uur per week.

• Functie met vaste standplaats in Vlissingen.

Solliciteer direct

Lijkt deze uitdaging je wel wat en is deze parttimefunctie je op het lijf geschreven? solliciteer dan met je CV via onderstaand formulier.