Crewing Assistant

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en werk je graag met administratieve processen? Dan zoeken wij jou als Crewing Assistant voor ons maritieme team.

Vanuit ons kantoor in Vlissingen ondersteunen wij dagelijks de inzet en administratie van ons zeevarend personeel. Door groei van onze organisatie zijn we op zoek naar iemand die zich vooral richt op de financiële en personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt tijdens de verloningsperiode door het verwerken en controleren van urenstaten en mutaties.
• Je verwerkt personeels- en salaris gerelateerde gegevens nauwkeurig in onze systemen.
• Je verwerkt plaatsingen van gedetacheerd personeel in het systeem.
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op.
• Je dient claims in bij de verzekeraar.  
• Je controleert de documenten van zeevarenden en houdt checklijsten bij.
• Daarnaast ondersteun je af en toe het operationele proces, bijvoorbeeld door het organiseren van reizen voor zeevarenden (vluchten, hotels, taxi’s en visa) of het aanvragen van zeemansboekjes en overig bemanningsdocumenten.

Functie-eisen

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of financiële richting.
• Je hebt affiniteit met cijfers en systemen en werkt nauwkeurig; ervaring met het verwerken van uren en mutaties is een pré.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in een leuk dynamisch team.
• Een goed salaris met een jaarlijkse winstdelingsregeling.
• Idealiter werk je minimaal 32 uur, maar 24 uur is ook mogelijk. We denken graag mee in een werkritme dat bij jou past, ook halve dagen zijn mogelijk.

Word jij onze nieuwe Crewing Assistant? Solliciteren kan via het onderstaande formulier.