Crew Administrator

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en werk je graag met administratieve processen?

Dan zoeken wij jou als Crew Administrator voor ons offshore catering team in Den Helder.

Vanuit ons kantoor in Den Helder verzorgen wij offshore catering en hospitality aan boord van platformen en schepen. Door groei van de organisatie zijn we op zoek naar iemand die zich vooral richt op de personeelsadministratie.

 Wat ga je doen?

• Je administreert de inzet van het personeel op de projecten
• Je verwerkt plaatsingen van personeel op de projecten in het systeem
• Je ondersteunt het verloningsproces door het verwerken en controleren van timesheets, reiskosten e.d.
• Je verwerkt personeels- en salaris gerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op
• Je dient claims in bij de verzekeraar.  

Daarnaast ondersteun je het operationele proces, bijvoorbeeld door het organiseren van reizen voor personeel (vluchten, hotels, taxi’s en visa) of het aanvragen van documenten.

Functie-eisen

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of financiële richting.
• Je hebt affiniteit met cijfers en systemen en werkt nauwkeurig; ervaring met het verwerken van uren en mutaties is een pré.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in een leuk dynamisch team.
• Een goed salaris met een jaarlijkse winstdelingsregeling.
• Je bent 32 – 40 uur beschikbaar. 

Word jij onze nieuwe Crew Administrator? Solliciteer nu met je CV via onderstaande formulier of direct ter attentie van onze HR-afdeling.

hr@oceanwidecrew.com