Crewing Assistant - Vlissingen

Job description

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot? Wij zoeken een Crewing Assistant!

Vanuit ons maritieme kantoor in Vlissingen zorgen we dagelijks voor het reilen en zeilen van ons zeevarend personeel. Onze organisatie groeit, en daarom hebben we versterking nodig op administratief en operationeel gebied.   

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt onze consultants en accountmanagers bij het werven en inzetten van zeevarenden, onder andere door het up-to-date houden van kandidatenprofielen in het CRM-systeem.
• Je organiseert de reizen van onze zeevarenden, inclusief het boeken van vluchten, hotels, taxi’s en het regelen van visa.
• Je coördineert bemanningswisselingen met klanten en scheepsagenten. 
• Je plant en regelt trainingen en beheert documenten en certificaten in de CRM-systemen.
• Je vraagt zeemansboekjes en overige bemanningsdocumenten aan bij de instanties.
• Je beheert de personeelsdossiers en vraagt BSN-nummers aan.
• Je dient claims in bij de verzekeraar.  
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, logistiek of toerisme.
• Ervaring in een internationale (maritieme) omgeving is een pré, maar met organisatorisch talent en leergierigheid kun je deze functie uitstekend eigen maken.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en CRM-systemen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris met een jaarlijkse winstdelingsregeling.
• 31,5 vakantiedagen.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een vergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een jaarlijkse sportschoolvergoeding van € 250.
• Een dagelijkse lunch en gezellige teamuitjes

Word jij onze nieuwe Crewing Assistant? Solliciteer nu!