Job description
Als administratief medewerker zorg je o.a. voor het verwerken van de maandelijkse mutaties voor de payroll en het verwerken van personeelsmutaties in de diverse systemen. Je verzorgt daarnaast mede de debiteuren en crediteurenadministratie, en houdt de (inkoop) facturen mailbox bij.Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie!
Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van de maandelijkse mutaties voor de payroll
- Verwerken van personeelsmutaties en stukje beheer in verschillende systemen o.a. Exact online
- Het ondersteunen van de HR-manager bij het uitvoeren van de personeelsadministratie
- Plannen en organiseren van afspraken voor werving en selectie en het onboardingsproces
- Het verzorgen van administratieve ondersteuning van de debiteuren en crediteurenadministratie
- Het bijhouden van de (inkoop) facturen mailbox
- Het verwerken van inkoop facturen en inkooporders en verzorgen van bankmutaties
- Daarnaast fungeer je als back up voor de finance officer
- Het oppakken en meehelpen met optimalisatie van administratieve processen
Job requirements
- Hbo-niveau, met minimaal een afgeronde opleiding in een financiële richting (MEAO, MBA, Bedrijfsadministratie)
- Relevante werkervaring en kennis in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met boekhouding en salarisadministratie
- Nauwkeurig, proactief en oplossing gericht
- Je bent stressbestendig in een dynamische omgeving en kunt goed prioriteiten stellen
- Ervaring met softwarepakketten (Exact online is een pré)
- Je bent een expert op het gebied van Excel en Microsoft office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Our offer
Als je aan de slag gaat als Administratief Medewerker dan kun je het volgende verwachten:- Een salaris tussen de 3.000 en 4.000 euro o.b.v. fulltime
- Een contract van 24-32u per week
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Goede secundaire arbeidvoorwaarden waaronder 30 vakantiedagen (op basis van FT) en pensioen
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamisch en gedreven team
- De mogelijkheid bij te dragen aan een duurzaam, groeiend en internationaal bedrijf
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelmogelijkheden
Heb je ervaring met salarisadministratie en/of personeelsadministratie? Lijkt het jou leuk om voor een interessante industrie te werken met veel mogelijkheden tot het ontwikkelen van je carrière? Solliciteer dan direct met je CV hieronder. Wil je eerst meer weten over het werken in de offshore of over ons aanbod? Neem dan contact op met onze collega Charity via WhatsApp, maar bellen mag ook uiteraard.
Company description
Apply for: Administratief Medewerker Utrecht
Do you have questions about this vacancy?
Lakeesha Inees-Kooijman can tell you all about it.