Crewing Administrator

Job description

Stap in een dynamische en uitdagende omgeving waar elke dag nieuwe taken en uitdagingen brengt. Als Crewing Administrator ben jij de spin in het web en zorg jij voor het soepel en efficiënt verlopen van bemanningswisselingen, essentieel voor de operationele continuïteit van offshore projecten. Deze rol vraagt om een scherp oog voor detail, uitmuntende organisatorische vaardigheden en een sterke focus op klanttevredenheid. Je werkt nauw samen met onze scheepsagentschap afdeling om de reputatie van onze cliënt als een betrouwbare en efficiënte dienstverlener in de offshore energiesector hoog te houden. Op dit moment zoeken we Crew Coördinators voor onze locaties in Den Helder, IJmuiden en Eemshaven.

Hoe ziet jouw dag als Crewing Administrator eruit?
Als crew coördinator speel jij een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van bemanningswisselingen, jouw dag omvat onder andere:

• Opstellen en beheren van bemanningswisselschema's in nauwe samenwerking met collega's van de scheepsagentschap afdeling die de aankomst- en vertrektijden van schepen monitoren.
• Zorgen voor tijdige en efficiënte reis- en accommodatie arrangementen, inclusief het voldoen aan visumvereisten.
• Coördineren van alle logistieke aspecten van bemanningswisselingen, zoals vervoer naar en van havens en luchthavens, en het boeken van vervoer en accommodaties voor bemanningsleden die schepen of helikopters betreden of verlaten.
• Afspraken maken met zorgverleners en certificeringsdiensten voor bemanningsleden zoals door klanten gevraagd, en het regelen van noodzakelijk vervoer.
• Afspraken maken met opleidingsinstituten zoals door klanten gevraagd, en het organiseren van vervoer indien nodig.
• Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor zowel bemanningsleden als klanten.
• Effectief communiceren met collega's van de scheepsagentschap afdeling, hotelpersoneel, transportbedrijven en andere relevante partijen.
• Duidelijk en snel informatie delen over schema's, reisarrangementen en andere belangrijke details met bemanningsleden en belanghebbenden.
• Gedetailleerde gegevens bijhouden met betrekking tot bemanningswisselingen, waaronder reisdocumenten, accommodatie-informatie en transportreserveringen.
• Beheren en vastleggen van uitgaven in het CPS Portal systeem voor reis- en accommodatie arrangementen, inclusief het bijhouden van budgetten en het verwerken van facturen.
• Samenwerken met klanten om hun specifieke behoeften te begrijpen en op maat gemaakte oplossingen te bieden voor hun bemanningswisselprocessen.
• Zorgen voor hoge niveaus van klanttevredenheid door uitstekende service en efficiënte oplossingen te leveren.

Job requirements

Wat breng jij mee?

• Jij hebt uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en verzoeken tegelijkertijd uit te voeren.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent flexibel, je kan omgaan met veranderende omstandigheden en kan snel reageren op onvoorziene situaties en problemen.
• Bij voorkeur heb je al enige ervaring in de Offshore en/of Renewable industrie.

Our offer

Dit mag jij van ons verwachten:
Een uitdagende baan voor 40 uur op één van onze locaties (in Den Helder/Eemshaven of IJmuiden) met daarnaast:

• Een bruto maandloon tussen de €2700,00 en €3400,00 euro afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• en premievrij pensioen.
• Ontwikkelmogelijkheden

Als je de functie interessant vindt, maar niet volledig aan alle criteria voldoet, is dat geen probleem.
We kijken verder dan je CV. Als je meer wilt weten over deze of andere mogelijkheden, neem dan gerust contact met Eline van Brussel via:
Tel.: 06 57 40 26 00 – Je mag ook eerst een WhatsApp sturen!
Tel. kantoor Energy: 0223671725
Email: eline.van.brussel@oceanwidecrew.com