Crewing Coordinator

Wind energy, Office

Full Time

€2700 - €3400

Vocational

Heb je ervaring met planningssoftware en administratieve taken en ben je toe aan een spannende nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Scroll down for the full vacancy or click below and contact us:

Job description

Stap in een dynamische en uitdagende omgeving waar elke dag nieuwe taken en uitdagingen brengt. Als Crew Coördinator ben jij de spin in het web en zorg jij voor het soepel en efficiënt verlopen van bemanningswisselingen, essentieel voor de operationele continuïteit van offshore projecten. Deze rol vraagt om een scherp oog voor detail, uitmuntende organisatorische vaardigheden en een sterke focus op klanttevredenheid. Je werkt nauw samen met onze scheepsagentschap afdeling om de reputatie van onze cliënt als een betrouwbare en efficiënte dienstverlener in de offshore energiesector hoog te houden. Op dit moment zoeken we Crew Coördinators voor onze locaties in Den Helder, IJmuiden en Eemshaven.

Hoe ziet jouw dag als crew coördinator eruit?
Als crew coördinator speel jij een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van bemanningswisselingen, jouw dag omvat onder andere:

  • Opstellen en beheren van bemanningswisselschema's in nauwe samenwerking met collega's van de scheepsagentschap afdeling die de aankomst- en vertrektijden van schepen monitoren.
  • Zorgen voor tijdige en efficiënte reis- en accommodatie arrangementen, inclusief het voldoen aan visumvereisten.
  • Coördineren van alle logistieke aspecten van bemanningswisselingen, zoals vervoer naar en van havens en luchthavens, en het boeken van vervoer en accommodaties voor bemanningsleden die schepen of helikopters betreden of verlaten.
  • Afspraken maken met zorgverleners en certificeringsdiensten voor bemanningsleden zoals door klanten gevraagd, en het regelen van noodzakelijk vervoer.
  • Afspraken maken met opleidingsinstituten zoals door klanten gevraagd, en het organiseren van vervoer indien nodig.
  • Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor zowel bemanningsleden als klanten.
  • Effectief communiceren met collega's van de scheepsagentschap afdeling, hotelpersoneel, transportbedrijven en andere relevante partijen.
  • Duidelijk en snel informatie delen over schema's, reisarrangementen en andere belangrijke details met bemanningsleden en belanghebbenden.
  • Gedetailleerde gegevens bijhouden met betrekking tot bemanningswisselingen, waaronder reisdocumenten, accommodatie-informatie en transportreserveringen.
  • Beheren en vastleggen van uitgaven in het CPS Portal systeem voor reis- en accommodatie arrangementen, inclusief het bijhouden van budgetten en het verwerken van facturen.
  • Samenwerken met klanten om hun specifieke behoeften te begrijpen en op maat gemaakte oplossingen te bieden voor hun bemanningswisselprocessen.
  • Zorgen voor hoge niveaus van klanttevredenheid door uitstekende service en efficiënte oplossingen te leveren.

Job requirements

Wat breng jij mee?

  • Jij hebt uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en verzoeken tegelijkertijd uit te voeren.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent flexibel, je kan omgaan met veranderende omstandigheden en kan snel reageren op onvoorziene situaties en problemen.
  • Bij voorkeur heb je al enige ervaring in de Offshore en/of Renewable industrie.

Our offer

Dit mag jij van ons verwachten:
Een uitdagende baan voor 40 uur op één van onze locaties (in Den Helder/Eemshaven of IJmuiden) met daarnaast:

  • Een bruto maandloon tussen de €2700,00 en €3400,00 euro afhankelijk van kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen per jaar.
  • en premievrij pensioen.
  • Ontwikkelmogelijkheden

Bij Oceanwide helpen we je graag in het vinden naar de juiste baan! Heb je vragen over deze baan of andere kansen in de energiesector? Neem dan contact op met onze collega Eline via onderstaande gegevens of solliciteer direct met je CV.
Tel.: 06 57 40 26 00 – Je mag ook eerst een WhatsApp sturen!
Tel. kantoor Energy: 0223671725
Email: eline.van.brussel@oceanwide.com

Company description

Apply for: Crewing Coordinator

Oceanwide processes confidential information, including personal data. We will handle your personal data confidentially in accordance with our Privacystatement.

Do you have questions about this vacancy?

Eline Van Brussel can tell you all about it or apply below:

Apply for this job

Relevant vacancies

Field Operations Dispatcher (Planner)

arnhem

Wind energy, Office

€3600 - €3800

Service Administrator

Arnhem

Wind energy, Office

Permanent

€2850 - €3500

Crewing Coordinator

Wind energy, Office

€2700 - €3400

Take a look at all our vacancies in
Wind energy

Vacancies Create JobAlert