Job description

De Nederlandse Business Unit is op zoek naar een Document Controller. De functie is gevestigd in Harlingen en rapport rechtstreeks aan de HSE Manager. In deze functie zorg je voor het documentenbeheer en technische ondersteuning van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

De succesvolle kandidaat zal toetreden tot een team dat waarde hecht aan zijn mensen en doelgericht werk levert.

Wat je gaat doen:

• Administratie van technische en niet-technische documenten;
• Ontvangst, registratie en archiveren van technische documenten/ vendor documenten;
• Uitgeven document nummers;
• Beheren technische documenten/ tekeningen;
• Beheren van procedures, specificaties, werkinstructies, templates enz.;
• Onderhouden contacten met engineering bedrijven, fabrikanten en technisch tekenbureaus;
• Je zorgt dat documenten voldoen aan procedures/ voorschriften;
• Controleren, wijzigen en herzien van procedures m.b.t. document control;
• Ondersteund projecten en afdelingen;
• Je reageert actief op verzoeken voor technische ondersteuning vanuit organisatie;
• Beheren en onderhouden hardkopie archief;
• Het maken en verstrekken hardkopie pakketten;
• Training geven aan gebruikers van document beheer systemen;
• Adviseren over updates/ verbeteringen;
• Maken van document control rapportages.

Job requirements

Wat je meebrengt

• Opleiding richting MBO Werktuigbouwkunde of gelijkwaardig;
• Je kunt technische tekeningen/ documenten lezen;
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring met technische administraties in industriële omgeving;
• Ervaring in Olie & Gas industrie is een pré;
• Ervaring met document beheersystemen. (b.v. Sharepoint, Proarc, Meridian, EDW);
• Resultaat- en oplossingsgerichte teamspeler met een proactieve instelling;
• Je kunt (ook) denken vanuit gebruiker perspectief;
• Je bent accuraat ingesteld en communicatief vaardig;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.

Our offer

Wat wij bieden:

• Een marktconform salaris en bovendien aantrekkelijke secundaire voorwaarden;
• Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar een vast contract;
• De mogelijkheid om ‘’hybride’’ te werken;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Successen worden gevierd; teamgeest en samenwerking zijn belangrijk, daarom richten wij ons op workshops, teamevents.