Office Support Coördinator

Job description

Wat je gaat doen:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.
• Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving.
• Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten.

• Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal.
• Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten.
• Je organiseert het onboarden van nieuwe collega’s en de afronding voor vertrekkende collega’s.
• Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen.

• Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken.
• Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen.
• Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen.

Job requirements

Wat breng je mee:

• MBO/HBO‑werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.
• Flexibiliteit en gemak met een dynamische werkomgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Betrouwbaarheid, professionaliteit en een representatieve houding.
• Basiskennis van of interesse in veiligheids- en werkomgevingsrichtlijnen.

Our offer

Dit kun je van ons verwachten:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Een jaarlijkse bonusregeling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en extra verlofdagen.
• Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met regelmatig teamactiviteiten.
• Een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke betrokkenheid.

Oceanwide helpt je aan de slag

>Solliciteer via het formulier hieronder of klik hier om je gegevens achter te laten<