This vacancy is no longer available

Luckily, we have more vacancies that might suit you.

Office Support Coördinator

Amsterdam

Oil & Gas, Office

Part Time

Vocational

Op zoek naar een leuke parttime administratieve uitdaging bij jou in Amsterdam? Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? In deze functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Lees verder voor het aanbod.

Do you have questions about this vacancy?

Eline Van Brussel is here to help!

Job description

Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega’s in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren.

Wat je gaat doen:

Kantoororganisatie & Frontoffice:

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.
  • Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving.
  • Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen.
  • Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten.

Ondersteuning aan collega’s en teams:

  • Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal.
  • Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten.
  • Je organiseert het onboarden van nieuwe collega’s en de afronding voor vertrekkende collega’s.
  • Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen.

Administratie & Facilitair Beheer:

  • Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken.
  • Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen.
  • Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen.

Job requirements

Wat breng je mee:

  • MBO/HBO‑werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
  • Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.
  • Flexibiliteit en gemak met een dynamische werkomgeving.
  • Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Betrouwbaarheid, professionaliteit en een representatieve houding.
  • Basiskennis van of interesse in veiligheids- en werkomgevingsrichtlijnen.

 

Our offer

Dit kun je van ons verwachten:

  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
  • Een parttime functie van 24 uur per week.
  • Een jaarlijkse bonusregeling.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en extra verlofdagen.
  • Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een collegiale werksfeer met regelmatig teamactiviteiten.
  • Een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke betrokkenheid.

Oceanwide helpt je aan de slag

Je kiest voor een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om echt het verschil te maken in de dagelijkse kantoororganisatie. Je werkt in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

>Solliciteer via het formulier hieronder of klik hier om je gegevens achter te laten<

Company description

Apply for this job

Do you have questions about this vacancy?

Eline Van Brussel can tell you all about it or apply below:

Apply for this job

Do you have questions about this vacancy?

Eline Van Brussel can tell you all about it or apply below:

Apply for this job

Relevant vacancies

Material Coordinator

Hoofddorp

Oil & Gas, Office

Permanent

€4500 - €6500

Offshore Operator E&I

Den Helder

Oil & Gas, Office

Fixed Rotation

€3700 - €5300

Project Engineer Mechanical

Broek op Langedijk

Oil & Gas, Office

Permanent

€3000 - €4200

Take a look at all our vacancies in
Oil & Gas

Vacancies Create JobAlert