Functieomschrijving
Als Facilitair Medewerker op ons kantoor in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het reilen en zijlen van alles op binnen het kantoor. De facilitaire dienstverlening reikt van het zorgen dat alle kantoor benodigdheden op orde zijn tot het geven van een follow-up aan werknemers en externe partijen op betalingsverzoeken, herinneringen en brieven.Je bent proactief ingesteld en wacht dus niet op andere! Je loopt voor op potentiële problemen waardoor je collega's op kantoor prima en zorgeloos hun werk doen. Ook kun je steun leveren op het gebied van administratieve handelingen wanneer nodig.
Belangrijkste taken:
- Verwerking van facturen SAP;
- SAP-aanvraag voor de inkoop;
- Follow-up op betalingsverzoeken, herinneringen en brieven met tekortkomingen;
- Beantwoorden van algemene kantoortelefoon en Mailbox beheren;
- Pakketten verzenden en ontvangen, verwerking van post, geregistreerde brieven en interne omleiding van belastingbrief;
- Hulp bij diverse administratieve taken voor entiteiten;
- Beheer van kantoorbenodigdheden;
- Beheer van kantoorapparatuur (niet-IT);
- Beheer van vergaderzalen en zakelijke lunches;
- Dagelijkse lunch bestellen;
- Beheer van Mobiele abonnementen voor NL;
- Beheer van toegangsapparaten (sleutels en tags) Voor het kantoor in Den Haag;
- Vervanging van de PA van de GM, indien van toepassing;
- Verwerking van HSE-incidenten (Health Safety & Environment).
Functie-eisen
Je gaat aan de slag als Facilitair Medewerker! Wat wordt er van je verwacht:- Je ben secuur in je werk;
- je hebt ervaring met SAP;
- Stressbestendig: Werken met deadlines is voor jou niet onbekend;
- (Basis) Engels in geschrift en mondeling.
Ons aanbod
Deze functie biedt je het volgende:- Uitdagende baan in een groeiende organisatie, met bewezen hoge tevredenheid en motivatie van werknemers;
- Werk in een vriendelijke werkomgeving met leuke en gezellige collega's;
- Draag bij aan onze visie om een wereld te creëren die volledig op groene energie draait;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden.
Company description
Heb je vragen over deze vacature?
Charity Tokaya-Verrijdt kan jou verder helpen.