Facilitair Medewerker

Den Haag

Energy, Office

Part Time

Temporary

Vocational

Werkt je proactief, onafhankelijk en accuraat en werkt je graag met deadlines? In deze veelzijdige functie geeft je steun aan je collega's bij de dagelijkse werkzaamheden.

Apply for this job

Job description

Als Facilitair Medewerker op ons kantoor in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het reilen en zijlen van alles op binnen het kantoor. De facilitaire dienstverlening reikt van het zorgen dat alle kantoor benodigdheden op orde zijn tot het geven van een follow-up aan werknemers en externe partijen op betalingsverzoeken, herinneringen en brieven. 

Je bent proactief ingesteld en wacht dus niet op andere! Je loopt voor op potentiële problemen waardoor je collega's op kantoor prima en zorgeloos hun werk doen. Ook kun je steun leveren op het gebied van administratieve handelingen wanneer nodig.

Belangrijkste taken:

  • Verwerking van facturen SAP;
  • SAP-aanvraag voor de inkoop;
  • Follow-up op betalingsverzoeken, herinneringen en brieven met tekortkomingen;
  • Beantwoorden van algemene kantoortelefoon en Mailbox beheren;
  • Pakketten verzenden en ontvangen, verwerking van post, geregistreerde brieven en interne omleiding van belastingbrief;
  • Hulp bij diverse administratieve taken voor entiteiten;
  • Beheer van kantoorbenodigdheden;
  • Beheer van kantoorapparatuur (niet-IT);
  • Beheer van vergaderzalen en zakelijke lunches;
  • Dagelijkse lunch bestellen;
  • Beheer van Mobiele abonnementen voor NL;
  • Beheer van toegangsapparaten (sleutels en tags) Voor het kantoor in Den Haag;
  • Vervanging van de PA van de GM, indien van toepassing;
  • Verwerking van HSE-incidenten (Health Safety & Environment).

Job requirements

Je gaat aan de slag als Facilitair Medewerker! Wat wordt er van je verwacht:

  • Je ben secuur in je werk;
  • je hebt ervaring met SAP;
  • Stressbestendig: Werken met deadlines is voor jou niet onbekend;
  • (Basis) Engels in geschrift en mondeling.

Our offer

Deze functie biedt je het volgende:

  • Uitdagende baan in een groeiende organisatie, met bewezen hoge tevredenheid en motivatie van werknemers;
  • Werk in een vriendelijke werkomgeving met leuke en gezellige collega's;
  • Draag bij aan onze visie om een wereld te creëren die volledig op groene energie draait;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden.

Company description

Apply for: Facilitair Medewerker

Oceanwide processes confidential information, including personal data. We will handle your personal data confidentially in accordance with our Privacystatement.

Do you have questions about this vacancy?

Charity Tokaya-Verrijdt can tell you all about it.

Apply for this job

Relevant vacancies

Facilitair Medewerker

Den Haag

Energy, Office

Temporary

Service Coördinator/Dispatcher

Utrecht

Energy, Office

Permanent

€2800 - €3800

Strategic & Global Planner

Utrecht

Energy, Office

Permanent

€3000 - €4500

Take a look at all our vacancies in
Energy

Vacancies Create JobAlert