Job description

Wegens vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, heeft onze klant een uitdagende functie beschikbaar voor een Operations Administrator. In deze functie is de succesvolle kandidaat verantwoordelijk voor de administratieve taken voor de Operations afdeling en de receptie op het kantoor in Garijp.(Friesland)

Receptie:
  • Verwelkomen en aanmelden van bezoekers
  • Verantwoordelijk voor het algemeen telefoonnummer
  • Administratie van inkomende en uitgaande post
  • Boeken van vergaderingen, vergaderruimtes, lunches etc.
  • Bestellen en bijhouden kantoorartikelen en andere voorraden
Administratie:
  • Productiecijfers invoeren en verspreiden
  • HSE documentatie
  • Agendabeheer Operations Superintendent
  • Planning roosters veldpersoneel en on call organisatie
  • Administratieve ondersteuning bieden aan Leidinggevende Operator, Maintenance Supervisor
  • Bijhouden van diverse rapportages over prestaties van de gasputten
Trainingen en Competency Management:
  • Beheerder en aanspreekpunt van competency systeem Plusport en gelinkte Klant Academy
  • Boeken van trainingen waar noodzakelijk
  • Maandelijkse voortgang rapportages
  • Deelnemer en notulist van maandelijkse vergadering Klant Academy stuurgroep
  • Verricht aanpassingen in Academy, beheert gebruikers
Vaardigheden:
  • Positieve persoonlijkheid
  • Proactieve en innovatieve aanpak
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Kunnen navigeren in een internationale omgeving

Job requirements


  • MBO + Administratief medewerker
  • 3 jaar ervaring als administratief medewerker
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (vereiste)

Our offer

Deze functie is een part time positie ( 0,8-1 FTE) en heeft een contractduur tot 31-03-2022. Voorkeur vanuit onze klant is om de uren uit te spreiden over 5 dagen, in ieder geval aanwezig op woensdag wegens rooster wisseling van het veldpersoneel.

Company description

Apply for: Operations Administrator

Oceanwide processes confidential information, including personal data. We will handle your personal data confidentially in accordance with our Privacystatement.

Do you have questions about this vacancy?

Scott Hordijk can tell you all about it.

Apply for this job